Політика конфіденційності

Політика конфіденційності та захисту персональних даних розроблена Міністерством оборони України, з метою захисту персональних даних відповідно до вимог Конституції України; Закону України № 2297-VI від 01.06.2010 р. «Про захист персональних даних»; Закону України № 2657-XII від 02.10.1992 р. «Про інформацію»; Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого Наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини 08.01.2014р. №1/02-14 та визначає порядок обробки персональних даних та заходи щодо забезпечення безпеки персональних даних власником сайту https://sofua.army (надалі – Сайт).

Ця Політика конфіденційності є комплексом правових, адміністративних, організаційних, технічних та інших заходів, які вживає Міністерство оборони України та 5 центр рекрутингу (надалі – 5 ЦР) з метою забезпечення конфіденційності та захисту персональних даних фізичних осіб – споживачів, які є користувачами Сайту, крім випадків, коли така інформація особисто та свідомо розголошується споживачем – користувачем Сайту.

Ця Угода є публічним договором відповідно до ст. 633 Цивільного кодексу України, укладеним між Міністерством оборони України та фізичною особою – споживачем, який є користувачем Сайту, який визначає права та обов’язки сторін щодо захисту персональних даних.

Метою обробки персональних даних є надання суб’єкту персональних даних послуг рекрутингу до Збройних Сил України, в тому числі послуг щодо консультаційї, створення бази кандидатів Міністерством оборони України, поширення актуальної інформації та закриття вакансій у сфері оборони.

База персональних даних – іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі.

Володілець персональних даних – фізична або юридична особа, яка визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.

Згода суб’єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди.

Знеособлення персональних даних – вилучення відомостей, які дають змогу прямо чи опосередковано ідентифікувати особу.

Інформація – будь-які відомості та/або дані, які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді.

Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Суб’єкт персональних даних (Користувач) – суб’єкт персональних даних (фізична особа або представник такої особи), який виступає учасником відносин та персональні дані якого обробляються Міністерством оборони України та/або 5 ЦР.

Одержувач – фізична чи юридична особа, якій надаються персональні дані, у тому числі третя особа.

Конфіденційна інформація – інформація, щодо якої встановлено режим конфіденційності. До конфіденційної інформації відноситься інформація про фізичну особу, а також інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб’єктів владних повноважень. Конфіденційна інформація може поширюватися за бажанням (згодою) відповідної особи у визначеному нею порядку відповідно до передбачених нею умов, а також в інших випадках, визначених законом.

Обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.

Розпорядник персональних даних – фізична чи юридична особа, якій володільцем персональних даних або законом надано право обробляти ці дані від імені володільця.

Строк обробки персональних даних – строк, протягом якого та/або Міністерство оборони України та/або 5 ЦР здійснюють обробку персональних даних суб’єкта персональних даних, який обчислюється з моменту отримання персональних даних та згоди на обробку персональних даних та не перевищує строк, необхідний для реалізації мети обробки та строк, визначений законодавством України у сфері архівної справи та діловодства.

Третя особа – будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних та Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, якій Міністерством оборони України та/або 5 ЦР чи розпорядником персональних даних здійснюється передача персональних даних.

Доступ до персональних даних третій особі здійснюється відповідності до ст. 16, 17 Закону України «Про захист персональних даних» і не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов’язання щодо забезпечення виконання вимог цього Закону або неспроможна їх забезпечити.

Міністерство оборони України та/або 5 ЦР обробляє персональні дані користувача тільки в разі їх заповнення та/або відправки користувачем самостійно через спеціальні форми, розміщені на сайті або на електронну пошту 5 ЦР.

Надсилаючи свої персональні дані та будь-яку іншу інформацію, користувач Сайту, добровільно надає Міністерству оборони України та 5 ЦР свою згоду на обробку своїх персональних даних, що охоплюють будь-які дії та/або сукупність дій, які пов’язані зі збором, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптацією, зміною, поновленням, використанням та поширенням (реалізацією, передачею), видаленням Персональних даних Користувача з метою працевлаштування Користувачів.

Згода користувача, яка надається Міністерству оборони України та 5 ЦР на збирання, накопичення, обробку, зберігання та використання (в тому числі з використанням автоматизованих засобів) персональних даних та їх передачу третім особам вважається отриманою, в момент передачі (надсилання) користувачем своїх персональних даних Міністерству оборони України та 5 ЦР.

Надсилаючи свої персональні дані, користувач погоджується з правом Міністерства оборони України та 5 ЦР використовувати персональні дані для інформування користувача за допомогою відправки електронних листів, СМС повідомлень, телефонних дзвінків, надання доступу до сервісів, інформації та/або матеріалів, що містяться на сайті. Користувач у будь-який момент може відмовитися від отримання інформаційних повідомлень Міністерства оборони України та 5 ЦР.

Міністерство оборони України та 5 ЦР не здійснюють обробку персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних, крім випадків визначених Законом України «Про захист персональних даних».

Персональні дані користувача, згоду на збирання, накопичення, обробку, зберігання та використання яких він надає Міністерству оборони України та 5 ЦР, зберігаються безстроково, якщо інше не встановлено законодавством України або волевиявленням користувача.

Міністерство оборони України вживає заходи щодо забезпечення захисту Даних на всіх етапах їх обробки за допомогою організаційних та технічних заходів спрямованих на запобігання їх випадковим втратам або знищенню, незаконній обробці, у тому числі незаконному знищенню чи доступу до Даних.

Суб’єкт персональних даних має всі права щодо захисту його Даних, які передбачено чинним законодавством України, а саме статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних». Приймаючи дану угоду, користувач підтверджує, що йому зрозумілі його права, визначені законами України.

Використання Сайту, надсилання резюме чи іншої інформації, що містить персональні дані означає повну і безумовну згоду Користувача з цією політикою конфіденційності та вказаними в ній метою збору, зберігання, використання й обробки та поширення його персональних даних.

Міністерство оборони України залишає за собою право змінювати Політику конфіденційності. У випадку виникнення запитань щодо Політики конфіденційності, Ви можете надіслати лист-звернення на електронну пошту: [email protected].

Суб’єкт персональних даних може отримати будь-які роз’яснення з потрібних питань, що стосуються його персональних даних, звернувшись до Міністерства оборони України та 5 ЦР за допомогою засобів зв’язку.